Un(e) Assistant(e) de gestion administrative et comptable / Service Education

Rattaché au service Education, vous êtes chargé :

1) Assurer la gestion administrative et comptable des services scolaires et périscolaires :

• Accueil des familles pour l’accomplissement des démarches scolaires et périscolaires (inscriptions et dérogations scolaires, réservations et règlements des services périscolaires…)
• Gestion de la facturation des services de restauration scolaire et d’accueil périscolaire
• Gestion des relations administratives et comptables avec le prestataire de restauration scolaire et autres intervenants
• Assure le secrétariat et le suivi de la commission menu, comité de restauration
• Suivi du budget des écoles et services périscolaires
• Emission des mandats liés aux dépenses périscolaires et de restauration scolaire
• Suivi des subventions des associations de la petite enfance et de l’enfance
• Paramétrage du logiciel scolaire (mise à jour des données des familles, quotient familial, assurances scolaires…)
• Gestion du portail famille
• Réalisation des bilans financiers (des services d’accueil périscolaire, des contrats CAF)

2) Assurer le suivi administratif et organisationnel du Conseil Municipal des Enfants (CME) :

• Assurer le secrétariat (convocation, courrier …)
• Assister aux réunions et rédiger le compte-rendu

3) Assurer la première information des familles sur les questions relatives à l’enfance et à la jeunesse